ゲンビックス（GENBIX）

外国人従業員管理システム

外国人従業員の書類と期限を、社員情報と一緒に。

外国人管理で書類が分散していませんか

外国人従業員を雇用する会社では、基本情報だけでなく、在留カード・パスポート・資格などの書類を確認する機会があります。ゲンビックス（GENBIX）は外国人従業員管理向けシステムとして、書類と本人情報を紐づけて整理する機能を備えています。

在留カードの画像・PDFと有効期限を登録し、社員ごとに確認できます。表・裏の情報を本人に紐づけて保管するため、フォルダ名や紙のコピーだけで管理する場合より探しやすくなります。

パスポート、資格証、運転免許証も社員・作業員の情報から管理できます。期限のある資格と有効期限のない資格を区別し、建設現場で必要な書類を整理できます。スマートフォンから画像・PDFを開いて確認できます。

国籍によって別の台帳を作るだけでは、現場配置や勤怠との照合が増えてしまいます。ゲンビックス（GENBIX）では社員情報を現場・勤怠・書類とつなぎ、事務所と現場が必要な情報を確認できるようにします。

人事・総務担当には本人書類、労務担当には勤怠など、担当業務に応じて権限を設定できます。閲覧と編集を分け、必要な範囲を選択して運用してください。一般社員の書類登録は管理者の運用ルールと権限に従います。

在留資格の申請や更新の判断・手続きを自動で行う機能ではありません。会社が確認すべき書類と期限を整理し、必要な担当者が最新情報を把握するための業務管理ツールです。

PC・スマートフォン対応。初期費用0円、2か月無料トライアル。人数ごとの料金と導入手順をご確認いただけます。