プライバシーポリシー

ゲンビックス（GENBIX）
制定日：2026年10月8日

1. 取得する情報

株式会社SWSは、お問い合わせ・申込み時の会社名、氏名、連絡先等、およびゲンビックス（GENBIX）の利用に伴うアカウント情報、登録された従業員情報、勤怠・休暇・経費・現場情報、添付書類、操作記録等を取り扱います。在留カード、パスポート、資格等の情報は、利用会社が必要に応じて登録する情報です。

お問い合わせへの対応、導入支援、本人確認・アカウント管理、契約・請求管理、利用会社が指示する業務データの保存・表示・出力、サービスの提供・保守・安全管理および不正利用の防止のために利用します。これらの目的に必要な範囲で取り扱います。

利用会社が登録する従業員等の情報は、その会社が設定した権限に基づき取り扱います。会社管理下の情報について、登録内容や閲覧権限の確認・変更を希望する場合は、まず所属会社の管理者へご連絡ください。

サービス提供に必要な範囲で、認証、クラウド基盤、メール送信等の業務を外部事業者に委託する場合があります。委託先の適切な管理を行います。法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

アクセス権限の管理等、取り扱う情報に応じた安全管理措置を講じます。利用目的および法令上必要な期間を踏まえて情報を管理し、不要となった情報は適切に削除等を行います。具体的な利用終了時の取扱いはお問い合わせください。

当社が取り扱う個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認し、適用法令に従って対応します。

本方針を変更する場合は、本ページ等で変更内容および適用日をご案内し、法令上必要な手続を行います。

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